¿Cuánto tiempo dedicas a atender a tus proveedores? ¿Tienes la sensación, o la certeza, de que no eres dueño de tu tiempo? ¿Sufres de estrés porque no te dejan trabajar? Necesitas ordenar tu gestión de compras en farmacia.
Con frecuencia hablamos de gestionar los recursos humanos de tu farmacia, y a veces, se olvida que tú, titular farmacéutico, en la gran mayoría de los casos, eres tu principal recurso. Si es necesario rentabilizar el tiempo de tu equipo, y tu sueldo es uno de los más caros o al menos, un sueldo más dentro de los importantes, y por tanto, tu tiempo cuesta dinero ¿por qué no cuidar y rentabilizar también tu tiempo?
Cuánto tiempo dedicas a la gestión de compras en farmacia
La gestión de compras en farmacia es una de las tareas que más tiempo ocupa y donde realmente comienza la rentabilidad de tu negocio, asunto este último que tratamos en la solución de optimizar compras. Ahora vamos a centrarnos en un aspecto muy importante, el orden y la rentabilidad del tiempo.
Trabajar con orden es bueno para todos, proveedores, farmacias y clientes. Para organizar de modo correcto la gestión de compras en farmacia debes contar con tecnología que te permita programar la atención a proveedores de modo que sepan qué días y en qué horario pueden ir a verte.
De este modo incluso podrás facilitar a tus proveedores que te pidan cita. Una buena gestión de compras en farmacia debe permitir poner en conocimiento de los proveedores cuáles son los días y cuál el horario en el que puedes recibirlos y, por supuesto, tener la opción de que te soliciten cita a través de distintos canales, como pueden ser APP o web.
Metodología de trabajo en farmacia
El primer agradecido, con esta metodología de trabajo, será el propio laboratorio. Ten en cuenta que la puerta fría no dejar de ser eso, fría. Requiere inversión de tiempo sin un objetivo claro ni consensuado entre farmacia y proveedor. Por tanto, cuando eres capaz de hacer una correcta gestión de compras en farmacia no solo saldrás ganando tú, sino también tus proveedores que, sin duda, agradecerán de un modo u otro la ventaja que les aportas.
Como en cualquier metodología de trabajo, será importante también en la gestión de compras en farmacia que la tecnología que utilices te aporte flexibilidad y cuide muy bien la comunicación entre farmacia y proveedor. En este sentido, los avisos que recibáis tanto proveedor como farmacia a la hora de reservar cita o anularla, será de vital importancia para una correcta organización y aprovechamiento del tiempo.
Sisfarma pone a tu disposición una herramienta de gestión de citas para proveedores que reúne todos los requisitos para rentabilizar el tiempo y trabajar de manera correcta la gestión de compras en farmacia.